Den Haag
| AVG Verwerkingsregister | Naam organisatie: | Groei en Bloei afd. Den Haag | Contactpersoon: | Mw. L. Hazekamp | ||||||
| Adres: | Groot Hertoginnenlaan | Telefoon: | ||||||||
| Postcode en Plaats: | Den Haag | E-mail: | ||||||||
| Groepen van personen | Soort Persoonsgegevens | Grondslag verwerking | Verwerking | Bewaartermijn | Verwerking door wie | Verwerking door derden | Verwerking buiten de EU | ICT-systemen | Technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen | Toelichting |
| Deze velden worden gebruikt voor het opstellen van de privacy policy | Deze velden zijn voor intern gebruik om o.a. de autorisatie matrix op te stellen | |||||||||
| Benoem groepen van personen van wie je persoonsgegevens ontvangt. | Benoem hier welke soort persoonsgegevens je verwerkt van de groep specifieke groep persone (bijv: NAW-gegevens, E-mailadres, telefoonnummer, etc...) | Wat is de basis die van toepassing is: Uitvoering van een overeenkomst of toestemming of wettelijke verplichting etc. | Beschrijf in globale termen wat je met de persoonsgegevens doet. | Beschrijf hoe lang je de gegevens bewaart nadat de overeenkomst is beeindigd. | Beschrijf met globale rollen wie de gegevens verwerkt. | Als een deel van de verwerkingen door derden wordt uitgevoerd, beschrijf dan hier welke partijen dat zijn. | Geef aan of gegevens worden doorgegeven landen buiten de EU. | In welke ICT-systemen worden de persoonsgegevens opgeslagen of verwerkt. | Beschrijf hoe de persoongegevens beveiligd zijn, zowel technisch asl organisatorisch | |
| Hieronder zijn al een aantal voorbeelden ingevuld. Wat niet van toepassing is kun je verwijderen of aanpassen. Ook kun je nieuwe regels toevoegen. Probeer de beschrijving globaal te houden. | ||||||||||
| Leden Groei en Bloei Den haag | Naam, adres, woonplaats, geb. datum, geslacht, e-mailadres, telefoonnr. | Lidmaatschap KMTP | bijhouden ledenadministratie | Hoofdkantoor Gr. en Bl Zoetermeer 5 jaar, afdeling Den Haag gegevens verwijderen na opzegging lidmaatschap | Secretaris afd. Den Haag | nee | Computer secretaris afd. Den Haag en computer hoofdkantoor Zoetermeer | Computer secretaris is beveiligd met wachtwoord, regelmatig beveiligings up-dates. Zoetermeer regelt de beveiliging ook met een wachtwoord en up- dates. | ||
| Nieuwsbrief | naam, e-mailadres | na schriftelijke toestemming | gebruik voor verzenden nieuwsbrief | na opzegging lidmaatschap vernietigen | website beheerder | nee | computer website beheerder | computer beveiligd met wachtwoord, regelmatig beveiligings up-dates | ||
| Groenbericht digitaal | naam/ e-mailadres | na schriftelijke toestemming | gebruik voor verzenden van Groenbericht | na opzegging lidmaatschap vernietigen | na opzegging lidmaatschap vernietigen | nee | computer secretaris afd . Den Haag | Computer secretaris is beveiligd met wachtwoord, regelmatig beveiligings up-dates. | ||
| Drukker | naam, adres, geslacht | verwerkers overeenkomst | gebruik voor verzenden van papieren Groenbericht en jaarverslag | na opzegging vernietigen | drukker | nee | ICT drukker | |||
| vrijwilligers | naam, adres, woonplaats, geb. datum, geslacht, e-mailadres, telefoonnr. | na toestemming | voor gebruik van activiteiten binnen Gr. en Bl. Afd. Den Haag | na opzegging vernietigen | secretaris afd. Den Haag | nee | computer secretaris afd . Den Haag | Computer secretaris is beveiligd met wachtwoord, regelmatig beveiligings up-dates. | ||
| Excursies/ reizen | Naam, adres, woonplaats, geb. datum, geslacht, e-mailadres, telefoonnr., dieetwensen, paspoort gegevens | na toestemming | gebruik voor verwerken van de excursies, boekingen hotels in binnen en/of buitenland | verwerkingsovereenkomst met reisorganisatie | secretaris en penningmeester/ reisorganisatie | nee | computer scretaris/ penningmeester Gr. enBl afd . Den Haag of de computer reisorganisatie | Computer secretaris en penningmeester is beveiligd met wachtwoord, regelmatig beveiligings up-dates. Reisorganisatie regelt eigen beveiliging | ||
| Archief | Naam, adres, woonplaats, geb. datum, geslacht, e-mailadres, telefoonnr. | wettelijke verplichting | bewaren van notulen bestuursvergaderingen/ jaarverslagen alg. ledenvergaderingen | 5 jaar | secretaris | nee | op papier | met sleutel afgesloten kast | ||
| reminder activiteiten | naam, e-mailadres | na schriftelijke toestemming | gebruik voor verzending reminder | na opzegging lidmaatschap vernietigen | website beheerder | nee | computer website beheerder | computer beveiligd met wachtwoord, regelmatig beveiligings up-dates | ||
| website | foto's | na schriftelijke toestemming | voor gebruik van activiteiten binnen Gr. en Bl. Afd. Den Haag | AVG verwerkingsregister okt 2021 | website beheerder | nee | computer website beheerder | computer beveiligd met wachtwoord, regelmatig beveiligings up-dates | ||